Wstęp
Z każdą nadchodzącą transakcją sprzedaży mieszkania, czy domu niezbędne jest przygotowanie dokumentów do transakcji na podstawie wymagań przedstawionych przez notariusza i indywidualnie ustalonych pomiędzy stronami transakcji. Są one niezbędne w celu weryfikacji prawnej nieruchomości ale również przeznaczone do wpisów w sądowych wydziałach ksiąg wieczystych, w urzędach skarbowych czy też bankach, które udzielają lub spłacają hipotekę nieruchomości. Ilość i rodzaj dokumentów może się różnić w zależności od:
- sposobu jakiego doszło do nabycia nieruchomości – darowizna, spadek, dziedziczenie, umowa sprzedaży
- ilości działek, które stanowią zabudowany dom i drogę dojazdową lub drogę dojazdową w formie udziałów w przypadku mieszkania
- obciążenia nieruchomości – czy to hipoteką udzieloną przez bank, czy wpisem w dziale III w księgach wieczystych
- wykonywanych zmian gruntowych w ostatnim czasie: np. podział / przyłączenie nieruchomości
Dokumenty niezbędne do sprzedaży domu:
- podstawa nabycia nieruchomości
- potwierdzenie, że nieruchomość ma pozwolenie na użytkowanie (opcjonalnie)
- wypis z księgi wieczystej
- wypis z rejestru gruntów dla działek lub działki – nie starszy niż 3 miesiące
- mapa ewidencyjna gruntów dla działek lub działki (wymagany w kilku przypadkach)- nie starszy niż 3 miesiące
- zaświadczenie z właściwego urzędu o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub jej braku
- zaświadczenie z właściwego urzędu o tym, że nieruchomość, która jest obiektem sprzedaży nie znajduje się w strefie rewitalizacji ani specjalnej strefie rewitalizacji
- zaświadczenie z urzędu o tym, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu
- zaświadczenie z właściwego urzędu, że w podanej nieruchomości nikt nie jest zameldowany na pobyt stały lub czasowy
W przypadku jeśli doszło do nabycia w formie darowizny, spadku lub dziedziczenia:
- zaświadczenie z urzędu skarbowego, że podatek od danej formy nabycia został zapłacony lub nie należał się
- postanowienie nabycia spadku / akt poświadczenia dziedziczenia nieruchomości / umowa darowizny
Jeśli nieruchomość obciążona jest hipoteką:
- zaświadczenie z banku tzw. promesa, która określa jakie jest saldo zadłużenia, na jaki numer rachunku należy ją spłacić i w jakim terminie zostanie wydany dokument zwalniający obciążenie
Dodatkowe:
- jeśli część nieruchomości jest rolna, z prawa pierwokupu może skorzystać KOWR (kilka przypadków)
- jeśli część nieruchomości jest lasem, z prawa pierwokupu mogą skorzystać Lasy Państwowe
Dokumenty niezbędne do sprzedaży mieszkania:
- podstawa nabycia nieruchomości
- odpis z księgi wieczystej
- zaświadczenie z właściwego urzędu, że nikt nie jest zameldowany w lokalu na pobyt stały lub czasowy
- zaświadczenie ze wspólnoty / spółdzielni, że opłaty administracyjne są uregulowane
Jeśli mamy do czynienia ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu bez księgi wieczystej:
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
Jeśli nieruchomość jest obciążona hipoteką:
- zaświadczenie z banku tzw. promesa, która określa jakie jest saldo zadłużenie, na jaki numer rachunku należy ją spłacić i w jakim terminie zostanie wydany dokument zwalniający obciążenie
Ważne
Jeśli nieruchomość sprzedawana lub nabywana jest przez firmę notariusz może żądać innych dokumentów związanych z jednoosobową działalnością czy spółką.
A… i nie zapomnij o świadectwie charakterystyki energetycznej lokalu lub domu!
Podsumowanie
Dokumenty, które przedstawiłem stanowią najczęstsze wymagane dokumenty, które są niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży w kancelarii notarialnej. W przypadkach, gdy kupujący ubiega się o kredyt hipoteczny bank może zażądać dodatkowych dokumentów weryfikacyjnych lub wyjaśniających. Podobnie notariusz, jeśli zauważy pewne sprzeczności lub niezgodności może odmówić podpisania aktu notarialnego i zażądać zorganizowania dodatkowych dokumentów w celu sfinalizowania umowy.
W ramach sprzedaży nieruchomości dla moich klientów pomagam w skompletowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów do sprzedaży, aby nie musieli się o to martwić. Jeśli chcesz sprzedać nieruchomość i szukasz kogoś, kto zajmie się całym procesem sprzedaży Twojego domu lub mieszkania skontaktuj się ze mną!
